Team Members
UID2 Portal の Team Members ページでは、以下のようなアカウントへのアクセスを許可する個人の設定に関する操作を実行できます:
- Add a Team Member
- Resend an Invitation to a Team Member
- Edit Information for a Team Member
- Remove a Team Member
Accessing the Team Members Page
Team Members ページにアクセスするには、UID2 Portal ユーザーインターフェースの右上にあるログイン ID が表示されている場所に移動します。下矢印をクリックし、Manage Team Members を選択します。
例については UID2 Portal Structure を参照してください。
Team Member Rights and Responsibilities
各 Team Member はアカウントの管理者となり、以下のようなチームやアカウントの管理に関する設定を行うことができます:
- チームメンバーの追加、変更、削除: Add a Team Member を参照してください。
- メール連絡先の追加、変更、削除: Email Contacts を参照してください。
- 共有関係と共有設定の追加と削除: Sharing Permissions を参照してください。
Add a Team Member
チームメンバーを追加するには、以下のステップを完了させます:
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UID2 Portal アカウントにログインします。
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右上の下矢印をクリックし、Manage Team Members を選択します。
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Add Team Member をクリックします。
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姓、名、メールアドレス、職能を入力します。
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Save Team Member をクリックします。
チームメンバーがリストに追加され、ステータスが保留になり、招待メールが招待者に送信されます。
Resend an Invitation to a Team Member
チームメンバーを追加した場合、招待状を再送する必要がある場合があります。例えば、チームメンバーが招待状を受け取っていなかったり、誤って削除してしまったり、招待状の有効期限が切れてしまった場合などです。
チームメンバーに招待状を再送信するには、以下の手順を実行します:
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UID2 Portal アカウントにログインします。
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右上の下矢印をクリックし、Manage Team Members を選択します。
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リストでチームメンバーを見つけ、Actions 列で Resend Invitation をクリックします。
ステータスが Invitation Sent に更新され、新しい招待メールが送信されます。
Edit Information for a Team Member
値を更新することができます: 名、姓、メール、または職能。
チームメンバーの情報を編集するには、以下の手順を実行します:
- UID2 Portal アカウントにログインします。
- 右上の下矢印をクリックし、Manage Team Members を選択します。
- リストでチームメンバーを見つけ、Actions 列で
(編集アイコン) をクリックします。 - 情報を更新し、変更を保存します。
Remove a Team Member
チームから誰かを外すには、以下の手順に従ってください:
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UID2 Portal アカウントにログインします。
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右上の下矢印をクリックし、Manage Team Members を選択します。
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リストでチームメンバーを見つけ、Actions 列で Delete (ゴミ箱) アイコンをクリックします。
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確認メッセージで Delete Team Member をクリックします。
チームメンバーがチームから削除されます。
Log In for the First Time as a Team Member
誰かがあなたを新しいチームメンバーとして追加した場合、確認メールが送信されます。メールアドレスを確認するための確認メールを送信します。以下の手順に従ってください:
- メールに記載されている accept the invitation をクリックします。
- パスワードを初期設定から更新するには、クリックしてください。
- メールアドレスと新しいパスワードを使用して、UID2 Portal にログインします。これでアカウントが確認されます。
- 初回ログイン時に、UID2 Sharing Portal 利用規約を確認し、同意します。