Email Contacts
UID2 Portal では、UID2 の最新アップデートやリリースに関する情報を通知する組織内の担当者を指定できます。個別のメールアドレスを設定することも、組織内の複数の人に通知するために組織内に設定したメールグループを参照することもできます。
個人ではなくメールグループを追加することには、次のような利点があります:
- 多くの個別エントリーを作成することなく、複数の人に通知する効率的な方法です。
- UID2 Portal の外部で、内部メール設定の管理の一環としてリストを管理できます。
注記
メール連絡先は、UID2 Portal にログインしたりアカウントを変更したりできません。受信できるのは情報通知のみです。メール連絡先を削除したい場合は、チームメンバーがその操作を行う必要があります。
Configuring Email Contacts
Email Contacts ページでは、UID2 の更新について通知を受ける個人を設定するための、以下のような操作を実行できます:
Add an Email Contact
以下のステップを完了させます:
- UID2 Portal アカウントにログインします。
- Email Contacts ページで、Add Email Contact をクリックします。
- Add Email Contact ウィンドウで、メールアドレス連絡先の以下の情報を入力します:
-
Email Group Name: 以下のいずれかを入力します:
- 個人の場合: メールアドレスに関連付けられた名前または役割。
- メールアドレスグループの場合: グループのテキスト名。例えば、
Engineering。
-
Email Alias: 以下のいずれかを入力してください:
- 個人の場合: メールアドレス。
- グループの場合: グループに有効なメールアドレス。例えば、
engineering@example.com。
-
Contact Type: コンタクトタイプのドロップダウンリストから選択します。例えば、
BusinessまたはTechnicalを選択します。
-
- Save Email Contact をクリックします。エントリーがリストに追加されます。
注記
Email Contacts では、確認のメールは送信されません。
Edit Information for an Email Contact
メールアドレス連絡先の情報を編集するには、リストで連絡先を見つけ、Actions 列で Edit (pencil) アイコンをクリックします。
情報を更新し、変更を保存します。
Remove an Email Contact
メールコンタクトを削除するには、以下の手順に従ってください:
- リストで連絡先を見つけ、Actions 列で Delete (trashcan) アイコンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されたら、削除を確定します。