Email Contacts
UID2 Portal では、UID2 の最新アップデートやリリースに関する情報を通知する組織内の担当者を指定できます。個別のメールアドレスを設定することも、組織内の複数の人に通知するために組織内に設定したメールグループを参照することもできます。
個人ではなくメールグループを追加することには、次のような利点があります:
- 多くの個別エントリーを作成することなく、複数の人に通知する効率的な方法です。
- UID2 Portal の外部で、内部メール設定の管理の一環としてリストを管理できます。
メール連絡先は UID2 Portal にログインしたり、アカウントを変更したりすることはできません。メール連絡先は情報通知のみを受け取ります。メール連絡先を削除するには、チームメンバーがその操作を行う必要があります。
Accessing the Email Contacts Page
メール連絡先ページにアクセスするには、UID2 Portal ユーザーインターフェースの右上にある名前が表示されている場所に移動します。下矢印をクリックし、Email Contacts を選択します。
例については UID2 Portal Structure を参照してください。
Configuring Email Contacts
Email Contacts ページでは、UID2 の更新について通知を受ける個人を設定するための、以下のような操作を実行できます:
Add an Email Contact
メール連絡先を追加するには、以下のステップを完了させます:
- UID2 Portal アカウントにログインします。
- 右上の下矢印をクリックし、Email Contacts を選択します。
- Add Email Contact をクリックします。
- Add Email Contact ウィンドウで、メールアドレス連絡先の以下の情報を 入力します:
-
Email Group Name: 以下のいずれかを入力します:
- 個人の場合: メールアドレスに関連付けられた名前または役割。
- メールアドレスグループの場合: グループのテキスト名。例えば、
Engineering。
-
Email Alias: 以下のいずれかを入力してください:
- 個人の場合: メールアドレス。
- グループの場合: グループに有効なメールアドレス。例えば、
engineering@example.com。
-
Contact Type: コンタクトタイプのドロップダウンリストから選択します。例えば、
BusinessまたはTechnicalを選択します。
-
- Save Email Contact をクリックします。エントリーがリストに追加されます。
Email Contacts では、確認のメールは送信されません。
Edit Information for an Email Contact
値を変更できます: Email Group Name、Email Alias、Contact Type
メール連絡先の情報を編集するには、以下の手順を完了します:
- UID2 Portal アカウントにログインします。
- 右上の下矢印をクリックし、Email Contacts を選択します。
- リストで連絡先を見つけ、Actions 列で
(編集アイコン) をクリックします。 - 情報を更新し、変更を保存します。
Remove an Email Contact
メールコンタクトを削除するには、以下の手順に従ってください:
- UID2 Portal アカウントにログインします。
- 右上の下矢印をクリックし、Email Contacts を選択します。
- リストで連絡先を見つけ、Actions 列で Delete (trashcan) アイコンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されたら、削除を確定します。